Onderbouwing financieringsstructuur
Als de aanvraag op tijd, en volledig (binnen de tijd) is ingediend wordt deze in behandeling genomen en wordt deze vervolgens beoordeeld op de ingediende stukken. Als eerste stap beoordeelt het Fonds of de financieringsstructuur van je aanvraag duidelijk onderbouwd is en stelt vast binnen welk deel van het Incentivebudget de productie valt.
Onder Bijdrage kon je al lezen dat per aanvraagronde eerst alle internationale coproducties gehonoreerd worden tot maximaal 70% van het Incentivebudget. Zoals gedefinieerd in het reglement gaat het daarbij om producties, die formeel voldoen aan het Verdrag van de Raad van Europa inzake Cinematografische Coproductie of een bilateraal verdrag en de daarbij horende verplichtingen.
Om te toetsen binnen welk deel van het Incentivebudget jouw productie thuishoort, kijken we o.a. naar de definitieve financieringsopzet, financiële toezeggingen en de productiebegroting met bestedingen per regio. Daarnaast wordt onder meer getoetst of de coproductieovereenkomst inzicht biedt in een evenwichtige verdeling tussen de coproducenten van taken en verantwoordelijkheden, financiering, rechten en inkomsten.
De overige producties, majoritaire en minoritaire producties en nationaal gefinancierde producties, worden voorzien uit het resterende deel van het budget.
Financiering rond?
De Film Production Incentive is opgezet als slotfinanciering. Een belangrijke voorwaarde is dan ook dat 50% van het productiebudget al is toegezegd door derden op het moment van aanvraag. In het Financieel & Productioneel Protocol van de Incentive staat specifiek waaraan een toezegging door een fonds, marktpartij, investeerder of (buitenlandse) economische regeling dient te voldoen om te kwalificeren als toegezegde financiering.
Bovendien moet uit de aanvraag blijken dat de film binnen 6 maanden na de toekenning voor de Incentive voor 100% gefinancierd zal zijn. Weet je nog niet zeker of de verdere financiering van de film gaat lukken binnen een half jaar? Dan adviseren we je om op een later moment in te dienen voor de Incentive om te voorkomen dat de toekenning na 6 maanden weer ingetrokken moet worden.